Términos y Condiciones

Definiciones en este contrato

“Tú” o “Tu” se refiere al solicitante. “Nosotros”, “Nos”, “Nuestro”, “Escuela” o “Campus” se refiere a Meiji Academy o en corto “Meiji”. “Estudiante” significa un solicitante aceptado para inscribirse en cualquiera de nuestros cursos, ya sea en Clases de Japonés en Línea o en Estudios Presenciales en nuestras escuelas. “Cursos de Estudio” significa cualquier curso intensivo de idioma japonés de al menos 10 horas o más por semana, por ejemplo, Curso Estándar, Curso Estacional, Curso con Visa de Estudiante u otros estudios de japonés a largo plazo. No incluye, ni significa, Clases Privadas de Japonés ni Clases de Japonés en Línea. “Módulos” se refieren a complementos separados que pueden combinarse con los Cursos de Estudio, por ejemplo, Modales de Negocios Japoneses, Cultura Tradicional, Cultura Pop, Japonés Conversacional y Clases Privadas. “Lección” o “Clase” se refiere a cualquier tipo de enseñanza presencial o en línea. Todas las clases presenciales duran 45 minutos, excepto las Clases Privadas, Clases de Japonés en Línea, Modales de Negocios Japoneses y Japonés Conversacional que duran 50 minutos. “Término” o “Período de Estudio” significa 12 semanas y aplica solo a los Cursos de Estudio a Largo Plazo. “Tarifa de Gestión de Alojamiento” significa todos los gastos relacionados con nuestro servicio de organizar, reservar y comunicarte con los proveedores de alojamiento en tu nombre. Hablaremos en tu representación si surge algún problema entre tú y el proveedor de alojamiento. Sin embargo, no seremos responsables de ningún daño ni podemos actuar como garantes.

Formación y finalización del contrato

Para permitir la formación de un contrato entre el solicitante y la escuela, primero debe presentarse una solicitud por escrito, lo cual se realiza completando la estimación de estudios.

1. Las solicitudes se completan cuando el solicitante envía un formulario de solicitud de estimación a la escuela.
2. Para los cursos de 1 año, 18 meses y 2 años, los solicitantes deben aplicar y pagar la tarifa de inscripción antes de la fecha límite de solicitud.
3. La escuela asume que todos los solicitantes completan sus solicitudes después de haber leído y entendido los términos y condiciones.
4. El contrato se concluye cuando la escuela envía la factura al solicitante.

Condiciones de aplicación

Todas las condiciones de aplicación a continuación deben cumplirse para que el solicitante sea elegible para inscribirse en los cursos ofrecidos por Meiji Academy.

1. La edad mínima para los cursos de estudio es de 14 años para estudiantes individuales. Los menores (menores de 18 años según la Ley Japonesa) requieren permiso de sus padres o tutor legal para realizar sus estudios.
2. El curso solicitado debe estar disponible y no completamente reservado en la fecha correspondiente.
3. El tiempo restante antes del inicio del curso debe ser suficiente para garantizar que el curso pueda llevarse a cabo. Se requiere un mínimo de un mes antes de que comience el curso.
4. La escuela evalúa la condición médica, física y mental del solicitante. En caso de que la escuela considere que el solicitante no está preparado para las exigencias de estudiar y vivir en Japón, la solicitud puede ser rechazada.
5. Confirmación del seguro obligatorio: El solicitante debe completar la selección del seguro obligatorio como parte de la solicitud. Esto se cumple (a) inscribiéndose en el plan de seguro asociado ofrecido por la escuela, o (b) proporcionando una declaración vinculante de seguro propio, reconociendo los requisitos mínimos de la escuela y la exención de responsabilidad, tal y como se detalla en el formulario de solicitud.

Ten en cuenta que la escuela tiene el derecho exclusivo de rechazar cualquier solicitud sin dar razón alguna y a su sola discreción en cualquier momento.

Seguro de viaje internacional obligatorio

Las tarifas que se detallan a continuación no están incluidas en la factura y se cobrarán por separado según la solicitud y/o necesidad.

Tarifas

Las tarifas que se detallan a continuación no están incluidas en la factura y se cobrarán por separado según la solicitud y/o necesidad.

Política de Terminación

Puedes retirarte de cualquiera de nuestros programas y servicios en cualquier momento, pero debe hacerse mediante una solicitud por escrito. Se aplicará una tarifa de modificación y una tarifa de cancelación dependiendo del programa en el que estés inscrito y de la fecha en que se realice la cancelación. Cualquier tarifa relacionada con transferencias bancarias y tasas de cambio debe ser cubierta por el estudiante y puede variar según el método de transacción.

Cambios después de la solicitud y Feriados Nacionales

1. Los estudiantes pueden solicitar cambiar el curso de estudio después de que una solicitud haya sido completada. La escuela se reserva el derecho de rechazar este cambio, aunque intentará acomodar todas las solicitudes cuando sea posible.
2. Las solicitudes de cambio de cursos de estudio y niveles de japonés deben hacerse por escrito al menos con una semana de anticipación respecto a la fecha solicitada del cambio. Los cambios solo se aceptan con efecto a partir del lunes de cada semana. Por lo tanto, una solicitud de cambio realizada un martes, por ejemplo, entrará en vigor el lunes siguiente.
3. Hay una tarifa administrativa adicional de ¥5,000 para cambiar el tipo de alojamiento después de que este haya sido organizado. Los cambios de alojamiento están sujetos a disponibilidad para el período solicitado, ya que son organizados por proveedores externos de vivienda. Tal como se indica en la sección 6. POLÍTICA DE TERMINACIÓN, no se pueden emitir reembolsos. Además, no puedes usar las tarifas de alojamiento pagadas previamente para cubrir ni pagar una nueva reserva de alojamiento.
4. La escuela funciona de la misma manera que una universidad; con un sistema de “horario flotante”. Las clases se llevarán a cabo en la mañana o en la tarde dependiendo de varios factores, como tu nivel de japonés, la disponibilidad de ciertos profesores, la disponibilidad de aulas y el número de estudiantes por clase en ese período. Los horarios de clase pueden cambiar semanalmente y se anunciarán al estudiante la semana anterior.
5. En el caso poco probable de que una clase tenga solo uno o dos estudiantes, el estudiante recibirá un horario ajustado de 15 clases privadas o semiprivadas por semana (3 clases por día).
6. La escuela está cerrada para los estudiantes en días festivos nacionales y otros días especificados que aparecen en página de Feriados. Se organizará un evento gratuito en compensación por las clases perdidas. La participación en el evento es opcional, sin embargo, el estudiante no puede recibir un reembolso si decide no asistir al evento programado. (En el caso muy poco probable de que no se realice ningún evento, los estudiantes serán reembolsados con ¥2,000 por día en el caso de clases grupales, o ¥1,000 por clase privada). Esto no aplica a ningún tipo de Fuerza Mayor o ""circunstancias imprevistas"" como se indica en la sección 9. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD.

Material del Sitio Web y Promocional

El contenido mostrado en nuestro sitio web y otros materiales promocionales se considera válido y correcto. Sin embargo, no podemos ser responsables ni asumir obligación alguna por cualquier información incorrecta o ambigüedad en el contenido. Los precios están sujetos a cambios sin previo aviso y el solicitante será responsable de cualquier compra de estos cursos, a menos que su depósito inicial y/o cursos ya hayan sido pagados. Meiji Academy se reserva el derecho de usar tus fotografías y grabaciones de video para reproducirlas en nuestro material promocional, como carteles, anuncios, publicaciones impresas, nuestro sitio web y otras redes sociales. No realizamos ningún pago a las personas por el uso de estos medios y los derechos de autor de las fotografías y material en video pertenecerán a Meiji Academy. Al aceptar estos términos y condiciones, otorgas tu consentimiento para que tu imagen y videos sean utilizados con fines promocionales.

Aviso Legal

Meiji Academy hará todo lo posible por apoyar a sus futuros estudiantes, pero no puede asumir responsabilidad en los siguientes casos.

• No puedes obtener un pasaporte y/o visa o eres rechazado para entrar a Japón por la Oficina de Inmigración de Japón.
• No puedes obtener tu visa a tiempo o extenderla después de tu llegada.
• Las clases serán canceladas y no se reprogramarán en caso de desastre natural (ej. tifón, tsunami, terremoto, volcán, etc.), guerra, huelga, terrorismo, pandemia u otra circunstancia imprevista de igual gravedad.
• La escuela no asume responsabilidad por accidentes o problemas durante la estadía de un estudiante en Japón.
• El estudiante presenta una declaración vinculante de seguro propio, pero posteriormente no contrata una póliza o contrata una póliza que es inadecuada, ha caducado o no cumple los requisitos mínimos (incluidos los de cobertura médica, repatriación y responsabilidad civil) tal y como se reconoce durante la solicitud.
• La escuela no puede aceptar responsabilidad por daños físicos, mentales o económicos sufridos por causas fuera de su control.
• Si un estudiante causa daños en su alojamiento, será responsable de cubrir los costos.
• Si la reputación o instalaciones de la escuela son dañadas por las acciones del estudiante, reclamaremos los daños al estudiante.
• Durante tu tiempo en Japón, eres responsable de tus acciones y personalmente responsable de cualquier daño que surja por incumplimiento de leyes, normas, costumbres o reglas de la escuela. En cualquiera de estos casos, la escuela no puede aceptar responsabilidad.
• El estudiante es responsable de cualquier accidente que ocurra durante actividades deportivas y debe adquirir un seguro adicional para deportes que requieran cobertura.
• En ninguno de los casos mencionados arriba la escuela devolverá el costo de la matrícula y podría considerar acciones legales si el problema no se resuelve pacíficamente para todas las partes involucradas.

Ley Aplicable

Este acuerdo se regirá e interpretará de acuerdo con la ley japonesa.

Jurisdicción

Cualquier litigio o disputa legal será tratado exclusivamente bajo la jurisdicción de la Corte Prefectural de Fukuoka.

Modificación de este acuerdo

Este acuerdo puede ser modificado en cualquier momento sin previo aviso al solicitante. Es responsabilidad del estudiante mantenerse informado sobre cualquier cambio que pueda aplicar a su solicitud.